A primeira edição do  Encontro de Coordenadores e Assistentes da Pós-Graduação Stricto Sensu, contou com a colaboração de Assistentes dos Programas, e foi realizada em 2013. Este evento foi idealizado pelo Chefe de Divisão de Pós-graduação, Nelso Banaszeki, a frente desta Divisão desde 2004, acompanhou toda a evolução da Pós-graduação na UNIOESTE.

A motivação para criação do evento foi da constatação da necessidade de criação de um ambiente que permitisse a troca de experiências dos assistentes, coordenadores, secretários acadêmicos e demais servidores envolvidos na Pós-graduação em questões administrativas e pedagógica e também de boas práticas e estratégias para a boa gestão dos Programas.

A natureza da Pós-graduação faz com que a legislação seja muito dinâmica, sendo importante seu constante debate e atualização dos agentes envolvidos.

O ECAPS pretende consolidar e expandir o conhecimento geral e específico dos servidores públicos, aos quais é direcionado o evento, bem como incrementar suas habilidades profissionais e, assim, elevar o nível de satisfação pessoal do servidor, o que, certamente, concorrerá para um melhor desempenho de suas funções e consequente melhoria dos serviços prestados à população.